Add-in คือ ปลั๊กอินเสริมที่ช่วยเพิ่มฟังก์ชั่นให้กับ Excel ทำให้ทำงานได้ง่ายและมีประสิทธิภาพขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการวิเคราะห์ข้อมูล การสร้างกราฟ หรือจัดการข้อมูลขนาดใหญ่ แชร์โพสต์นี้เก็บไว้เลยมี Excel Add-in ที่ตอบโจทย์ความต้องการของคุณแน่นอน

โดยบางส่วนสามารถดาวน์โหลดมาใช้ได้ฟรี! แบ่งออกตามหมวดหมู่ ดังนี้:

หมวด Productivity ทำงานเร็วขึ้น

มาเริ่มต้นด้วย 5 อันดับแรกของ add-in Excel ที่จะช่วยให้ทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

1.Power User ยกระดับ Productivity ในการทำงาน ทำให้องค์กรทำงานได้เป็นระเบียบมากขึ้น และทำตามเป้าหมายทางธุรกิจทั้งหมดในปีนี้ เหมาะสำหรับฟรีแลนซ์ในด้านการตลาดและการให้คำปรึกษา
📌https://www.powerusersoftwares.com/

2.Macabacus ใช้ยกระดับ Productivity สำหรับคนที่ทำงานอยู่ในสายการเงินมีคุณสมบัติที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจเฉพาะ
📌https://www.macabacus.com/downloads

3.Duplicate Finder and Deleter สามารถช่วยประหยัดเวลาได้สุดๆ โดยการค้นหาสเปรดชีตที่ซ้ำกันทั้งหมดของคุณและลบออกโดยอัตโนมัติ จะช่วยให้ประหยัดทั้งเวลาและพื้นที่บนไดรฟ์
📌https://www.add-ins.com/duplicate_finder.htm

4.Mail add-in ทำให้สามารถเลือกส่งบางชิ้นส่วนหรือทั้งหมดของสเปรดชีตทางอีเมลได้ง่ายกว่าเดิม
📌https://support.microsoft.com/en-us/office/mail-merge-using-an-excel-spreadsheet

5.ASAP Utilities ช่วยให้คุณทำงานกับ Excel ได้มากขึ้น ด้วยเมนู Shortcuts ที่ช่วยประหยัดเวลา ซึ่งในเว็บไซต์เขาเคลมว่าผู้ใช้ประหยัดเวลาได้เฉลี่ยถึง 30 ชั่วโมงต่อปี!
📌http://www.asap-utilities.com/download-asap-utilities.php

หมวด Data Analysis วิเคราะห์ข้อมูล

หากคุณกำลังมองวิเคราะห์ธุรกิจของคุณโดยรวม ที่มากกว่าแค่ด้านการตลาด ชุด add-in ต่อไปนี้มีสิ่งที่คุณมองหา

6.Analysis ToolPak ออกแบบมาโดยหัวคิดแบบวิศวกรโดยเฉพาะ ทำให้คุณพัฒนาการวิเคราะห์ทางสถิติได้ล้ำลึกยิ่งขึ้น
📌https://support.microsoft.com/en-us/office/load-the-analysis-toolpak-in-excel

7.Solver ช่วยให้คุณค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่มีข้อจำกัด
📌https://support.microsoft.com/en-us/office/load-the-solver-add-in-in-excel

8.PowerPivot ช่วยให้คุณวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างง่ายดาย
📌https://support.office.com/en-us/article/Start-the-Power-Pivot-add-in-for-Excel

9.OAK (Operis Analysis Kit) มีชุดเครื่องมือที่ช่วยให้คุณวิเคราะห์โครงสร้างและสูตรใน Workbook ได้ดีขึ้น
📌https://www.operisanalysiskit.com/

10.Forecast Wizard ทำให้การทำนายเป็นเรื่องง่ายด้วยการทำเหมืองข้อมูล
📌https://learn.microsoft.com/en-us/previous-versions/sql/sql-server-2016

11.PowerApps เชื่อมต่อโยงระหว่างจุดข้อมูลได้ง่าย และแบ่งปันผลลัพธ์เหล่านี้กับทีมของคุณ
📌https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/WA104380330

12.Risk analysis ใช้การจำลองแบบ Monte Carlo เพื่อช่วยคุณประเมินความเสี่ยงของธุรกิจได้
📌http://www.palisade.com/risk/

หมวด Visuals ไฮไลท์สีข้อมูล

การจัดระเบียบและทำให้ขาร์ตดูง่าย สบายตาจะช่วยให้ประหยัดเวลาได้ทั้งคนทำและคนอ่าน นี่คือ add-in Excel ที่ดีที่สุดเพื่อใช้ตกแต่งและทำเสปรดชีตให้สวยงามน่าอ่าน

13. Chart labeler ทำให้การดูชาร์ตไม่สับสนอีกต่อไป ด้วยการติดฉลาก (Labeling) ซึ่งเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการทำให้ข้อมูลของคุณเข้าใจง่าย
📌http://www.appspro.com/Utilities/ChartLabeler

14. Bing Maps ใช้แทรกแผนที่ลงในสเปรดชีตของคุณเพื่อพล็อตตำแหน่งและมองเห็นข้อมูลด้วย
📌 https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/WA102957661

15. Pickit Free Images ใช้เพิ่มรูปภาพใน Excel แอปนี้เคยได้รับรางวัลอันดับสองในปี 2017 Office App awards ในหมวดหมู่ Best Overall App ด้วย
📌 https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/WA104178141

16. Web Video Player ใช้เพิ่มวิดีโอลงใน Excel
📌https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/WA104221182

17. Geographic Heat Map ช่วยให้คุณทำงานกับแผนที่โลกได้บน Excel โดยใช้สีที่แตกต่างกันเพื่อแยกพื้นที่ให้ดูง่ายด้วย
📌https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/WA103304320

18. Colorizer เพิ่มสีสันสุดเจ๋ง (ที่ถ้าต้องนั่งทำมือแบบ Manual อาจะใช้เวลาเป็นวัน) ทำให้สเปรดชีตสวยงามเป็นระเบียบมากขึ้น
📌https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/WA104379955

หมวด Charts สร้างแผนภูมิ

ยกระดับ Excel charts ของไปสู่อีกขั้น ด้วย add-in ที่จะทำให้แผนภูมิมาตรฐานเดิมๆ ที่น่าเบื่อเหล่านั้นเป็นของเก่าไปเลย

19.Radar/Polar Chart ใช้แผนภูมิแบบ Radial ช่วยนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่น่าสนใจ แทนการใช้แผนภูมิวงกลม
📌https://appsource.microsoft.com/en-gb/product/power-bi-visuals/WA200001442

20. Bubble-style charts แผนภูมิแบบฟองสบู่ ยังสามารถช่วยลดความจำเจของแผนภูมิสไตล์เก่าๆ
📌 https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/WA103147117

21. HierView ได้นำเสนอแผนภูมิองค์กร เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแจ้งให้ทุกคนในทีมทราบว่าใครรับผิดชอบอะไร
📌https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/WA104380379

22. Gauge charts ช่วยให้คุณมองเห็นข้อมูลได้เหมือนกับเกจมาตรวัดความเร็วของรถได้ ใช้กับข้อมูลประเภทที่มีตัวเลข Capacity สูงสุดชัดเจน
📌https://exceldashboardschool.com/ultimate-dashboard-tools/

หมวด Study จัดระเบียบความรู้

ต่อไปนี้ คือ add-in ที่จะช่วยให้คุณเรียนรู้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

23. Quick Notes สร้างตารางบนแผ่นงานสำหรับจดบันทึก จัดระเบียบข้อมูล หรือจดโน้ตต่างๆ บนกระดาษหรือเอกสาร
📌https://www.add-ins.com/free_programs/quick-notes-assistant

24. Flash Card Assistant สำหรับนักเรียนที่ต้องการสร้างแฟลชการ์ดเพื่อศึกษา สามารถเข้าถึง แก้ไข แชร์ใช้ได้อย่างง่ายดาย
📌https://www.add-ins.com/flash-card-assistant

25. Mind Map ใช้จัดระเบียบข้อมูลจำนวนมาก ทำให้เห็นความเชื่อมโยงของสิ่งต่างๆ และเข้าใจง่ายขึ้น
📌https://onenotegem.com/a/documents/onenote

26. Lucid chart ใช้เพื่อทำให้ข้อมูลของคุณดึงดูดสายตา อ่านง่ายขึ้น และดึงความสนใจของผู้ชมของคุณ
📌https://www.lucidchart.com

หมวด Finances งานการเงิน

ชุด Add-ins ต่อไปนี้จะช่วยให้การจัดการเรื่องเงินของคุณเป็นเรื่องง่ายขึ้น

27. Financial reporting ใช้สำหรับจัดการสเปรดชีทการเงินให้ง่ายขึ้น และยังสามารถติดตามการใช้จ่ายได้แบบเรียลไทม์
📌http://www.f9.com/

28.Checkbook assistant ใช้สำหรับการจัดการสมุดเช็ค
📌https://www.add-ins.com/checkbook-assistant

29.Analyzer XL สร้างระบบการซื้อขายหรือทำการวิเคราะห์ทางเทคนิค
📌http://www.analyzerxl.com/products/data-analysis-tools/analyzerxl-pro

30.Analystix เป็น add-in ใช้วิเคราะห์การเงิน ทำให้การคำนวณต่างๆ เช่น ต้นทุนเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักของทุน (WACC) และอัตราการเติบโตต่อปีแบบทบต้น (CAGR) ง่ายขึ้น
📌http://analystix.com/

31.Loan Assistant การยื่นขอและทำความเข้าใจว่าสินเชื่อทำงานอย่างไรอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก สามารถใช้ add-in ทำให้กระบวนการง่ายขึ้น
📌https://www.add-ins.com/loan_assistant

32. Currency Conversion ใช้แปลงสกุลเงินที่แตกต่างกันได้ง่ายขึ้น
📌http://professor-excel.com/currency-conversion-excel

หมวด Marketing งานการตลาด

ถ้าอยากปรับปรุงงานด้านการตลาดและการสร้างแบรนด์ ห้ามพลาด Excel add-in ต่อไปนี้

33. MyBrand สำหรับนักการตลาด ที่เรื่อง Branding เป็นเรื่องใหญ่ ไม่มีอะไรน่าปวดใจไปกว่าการต้องตั้งค่าสีแบรนด์ใหม่ ทุกครั้งที่ต้องการสร้างหรือใช้สเปรดชีต add-in นี้จะบันทึกสีตาม CI ของบริษัทเพื่อให้คุณไม่ต้องเสียเวลาทำสิ่งนี้ซ้ำ ๆ
📌https://www.thespreadsheetguru.com/mybrand

34.SEO Gadget เป็น add-in ของ Excel ที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูล SEO ทั้งหมดของคุณในที่เดียวเพื่อให้คุณสามารถเห็นได้ทันทีว่าไซต์ของคุณกำลังทำงานอย่างไร
📌https://builtvisible.com/seogadget-for-excel

35.SEO Tools เป็นอีกเครื่องมือ SEO เพื่อทำงานให้สำเร็จจริง ๆ
📌http://seotoolsforexcel.com

36.Excellent Analytics ใช้เพื่อนำเข้าข้อมูลการตลาดจาก Google Analytics ลงในสเปรดชีต
📌http://www.outfox.com/excellentanalytics

37.QR Barcodes ใช้สร้าง QR Code ใน Excel ได้ด้วย add-in นี้
📌http://www.keepautomation.com

หมวด Miscellaneous งานอื่นๆ

38.Bookmarks สร้างพื้นที่เก็บไดเรกทอรีและเวิร์กบุ๊กที่คุณชื่นชอบทั้งหมดไว้ในที่เดียว
📌https://www.add-ins.com/favorite_bookmarks

39.Office Tabs ทำงานกับเอกสารหลายฉบับภายในหน้าต่างเดียวได้อย่างสะดวก
📌https://www.extendoffice.com/product/office-tab

40.Random Generator ช่วยคุณสร้างตัวเลขสุ่มได้อย่างรวดเร็ว ประหยัดเวลา
📌https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/WA103982219

การทำงาน Excel ให้เสร็จสิ้นภายในเวลาอันสั้นนั้นขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย ไม่ใช่เพียงแค่การใช้ปลั๊กอิน การพัฒนาทักษะพื้นฐานและการเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมจะช่วยให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

นอกจากการใช้ปลั๊กอินเหล่านี้ช่วยแล้ว หากอยากใช้ Excel ให้เก่งขึ้น ทำงานเร็วขึ้น การจัดข้อมูลให้เป็นระเบียบก็มีส่วนสำคัญให้ทำงานได้ง่ายขึ้น และควรเรียนรู้ฟังก์ชันพื้นฐานของ Excel ให้เชี่ยวชาญและเครื่องมือขั้นสูง อย่าง VBA ที่จะช่วยจัดการงานซ้ำๆ ให้โดยอัตโนมัติ