Microsoft Excel เป็นโปรแกรมยอดนิยมที่ใช้งานอย่างแพร่หลายในหลากหลายวงการ ไม่ว่าจะเป็นวงการธุรกิจ วงการการศึกษา วงการการเงิน และอื่นๆ อีกมากมาย หากคุณต้องการก้าวสู่การเป็น “เทพ Excel” ที่สามารถใช้งานโปรแกรมได้อย่างมีประสิทธิภาพและชำนาญแล้วล่ะก็ เทคนิคขั้น Advance ต่อไปนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

7 เทคนิคขั้น Advance อยากเป็นเทพ Excel ต้องรู้!

1. Statistical Modeling

โมเดลทางสถิติสามารถช่วยคุณทำความเข้าใจความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลต่าง ๆ และคาดการณ์แนวโน้มในอนาคตได้ Excel มีชุดเครื่องมือเฉพาะทางที่ช่วยให้คุณสร้างแบบจำลองทางสถิติด้วยเครื่องมือต่าง ๆ ในการสร้างฮิสโตแกรม สร้างตัวเลขสุ่ม หาความสัมพันธ์ระหว่างชุดข้อมูล วัดอันดับและเปอร์เซ็นต์ย่อย และประเมินการสุ่มตัวอย่าง

โดยสามารถเปิดใช้งานฟังก์ชั่นนี้ได้จากแถบเมนู Data > กดเพิ่ม Analysis Tools > เลือก Analysis ToolPak
🔗 ดูวิธีการ คลิก

2. Forecasting and Prediction

เป็นเทคนิคที่ช่วยให้สามารถคาดการณ์แนวโน้มในอนาคตได้ หากคุณมีข้อมูลในอดีตและข้อมูลตามช่วงเวลา คุณสามารถใช้ฟังก์ชันขั้นสูงของ Excel เพื่อสร้างการคาดการณ์และพยากรณ์ประสิทธิภาพในอนาคต ที่ระดับความเชื่อมั่นสูงและต่ำสำหรับความน่าจะเป็นที่แตกต่างกัน เหมาะกับการใช้พยากรณ์ราคาหุ้น คาดการณ์การเติบโตของยอดขาย หรือทำเข้าใจการเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจ

การใช้งานสามารถกดสร้าง Forecast Worksheet ได้จากแถบ Data
🔗 ดูวิธีการ คลิก

3. Pivot Tables

Pivot Table ถือเป็นหนึ่งในทักษะ Excel ที่ได้รับความนิยมและทรงพลังที่สุด เนื่องจากสามารถสรุปข้อมูลขนาดใหญ่ในสเปรดชีท Excel ได้อย่างรวดเร็วและอัตโนมัติ สามารถกำหนดฟิลด์ข้อมูลเฉพาะที่จะแสดงในตาราง ลบข้อมูลที่ซ้ำกัน นับจำนวนรายการ และประมวลผลข้อมูลในหลากหลายรูปแบบ และ Excel ยังมีฟีเจอร์ช่วยแนะนำ Pivot Table ให้โดยอัตโนมัติตามประเภทของข้อมูลอีกด้วย

วิธีการใช้งาน Pivot ไปที่แถบ Insert > เลือก Pivot Table หรือ Recommended Pivot Tables
🔗 ดูวิธีการ คลิก

4. VBA and Macros

Macros เป็นหนึ่งในฟังก์ชั่นขั้น Advance ของ Excel ที่น้อยคนจะรู้จัก สามารถใช้เพื่อขยายและปรับแต่ง Excel และโปรแกรม Office อื่น ๆ ให้ทำงานอัตโนมัติ (Automation) หรือทำงานที่ซับซ้อนเกินกว่าฟังก์ชั่นทั่วไปที่มีให้ เหมือนเป็นการเพิ่มฟังก์ชันการทำงานใหม่ ๆ ให้กับ Excel ด้วยตัวเอง โดยการเขียน VBA (Visual Basic for Applications in Office) ซึ่งภาษาโปรแกรมที่ง่าย แต่ทรงพลัง ของ Microsoft

วิธีการเปิดใช้งาน ไปที่ File > เลือก Options > เลือก Customize > ติ๊กถูกช่อง Developer หลังจากนั้นก็จะสามารถเปิดโหมด Macros ได้ผ่านแถบ Developer โดยเลือก Visual Basic
🔗 ดูวิธีการ คลิก

5. Model Historic Stock Trends

เป็นฟีเจอร์พิเศษที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับดึงข้อมูลประวัติราคาหุ้น และประสิทธิภาพหุ้นปัจจุบัน นอกจากนี้ ยังสามารถจำลองรูปแบบการเปลี่ยนแปลงของหุ้นและตราสารหนี้ที่เกี่ยวข้อง ช่วยให้สามารถมองเห็นภาพมูลค่าของหุ้นทั้งในปัจจุบันและในช่วงเวลาที่กำหนด นอกจากดึงราคาหุ้น ยังสามารถดึงข้อมูลบริษัท เช่น ชื่อบริษัท จำนวนพนักงาน เพื่อใช้ในการวิเคราะห์หุ้นได้อีกด้วย โดยสามารถใส่สูตร =STOCKHISTORY(ชื่อหุ้น, วันเริ่ม, วันที่สิ้นสุด) ลงไปได้ในช่อง Cell เลยทันที
🔗 ดูวิธีการ คลิก

6. VLOOKUP and HLOOKUP

VLOOKUP และ HLOOKUP เป็นฟังก์ชันหากิน ที่เรียนรู้ไว้ยังไงก็ได้ใช้แน่นอน เป็นฟังก์ชั่นที่ช่วยค้นหาข้อมูลในตารางอ้างอิงได้ วัตถุประสงค์การใช้งานของทั้ง VLOOKUP และ HLOOKUP คล้ายกัน แต่มีความแตกต่างที่รูปแบบของตารางข้อมูล VLOOKUP ใช้กับตารางแนวตั้ง (Vertical) Lookup ในขณะที่ HLOOKUP ใช้กับตารางข้อมูลแนวนอน (Horizontal)

สูตรคือ =VLOOKUP (สิ่งที่ต้องการค้นหา, ช่วงข้อมูลที่ต้องการค้นหา, คอลัมน์ใด, รูปแบบการค้นหา)
และ =HLOOKUP (สิ่งที่ต้องการค้นหา, ช่วงข้อมูลที่ต้องการค้นหา, แถวใด, รูปแบบการค้นหา)
🔗 ดูวิธีการ คลิก

7. Conditional Formatting 

หัวใจของการทำ Data Visualization คือการใช้เทคนิคทางภาพทำให้ข้อมูลดูแล้วเข้าใจสิ่งที่ต้องการสื่อสารง่ายขึ้น โดยทั่วไปคนอาจจะนึกถึงแค่การทำกราฟ แต่จริง ๆ แล้วการใส่สีเพื่อเน้นไฮไลท์ข้อมูลสำคัญ ไปจนถึงการทำสัญลักษณ์เพื่อ​แจ้งเตือนอะไรบางอย่าง ก็สำคัญไม่แพ้กัน ใน Excel มีฟังก์ชั่น Conditional Formatting ที่เป็นเครื่องมือช่วยให้สามารถจัดรูปแบบข้อมูลตามเงื่อนไขที่กำหนดได้

โดยเปิดใช้ได้จากแถบ Home > เลือก Conditional Formatting > เลือกกฎและรูปแบบที่ต้องการ
🔗 ดูวิธีการ คลิก

————————————————-
สามารถเรียนรู้เทคนิค Excel ขั้นสูงเหล่านี้ได้ ในคอร์ส “ExcelPro: Empower Your Daily Efficiency” วันที่ 27-28 เมษายน 2567 เวลา 09.00 – 16.00น. (รวม 12 ชั่วโมง)

มาปูพื้นฐานให้แม่น ครอบคลุมทุกฟังก์ชันที่จำเป็นต้องรู้ การทำ Data Analysis และ Visualization ไปจนถึงความรู้ระดับ Advance อาทิ เทคนิคการทำ PivotTable ขั้นสูง, การทำ Power Query, What-If Analysis with Scenario Manager, การทำ Macros และเขียน VBA รวมถึงเทคนิคอื่น ๆ อีกมากมายที่จะทำให้คุณใช้งาน Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพและชำนาญ คอร์สนี้เหมาะกับผู้ใช้งาน Excel เบื้องต้นที่เคยมีประสบการณ์ในการใช้งานมาบ้าง และต้องการพัฒนาทักษะ เพื่อก้าวสู่การเป็นผู้เชี่ยวชาญการใช้งาน Excel
👉 ดูรายละเอียด และสมัครเรียนได้ ที่นี่ : https://bit.ly/49vHffw
————————————————-